TUGAS PROYEK - PENYELENGGARAAN RAPAT

TUGAS PROYEK

ADM.HUMAS

Penyelenggaraan RAPAT

Disusun Oleh :

1.  Carhesi

2.  Cutiah Lungguh Sari
Eka Sulaecha

3.  Restiani Dwi Putri

4.  Siti Badiriah

5.  Suniyati

   XI AP 2

SMK WAHIDIN KOTA CIREBON
KETERANGAN :

Kepada Yth :

1)      Bapak Ridwan Khaldir manager produksi

2)      Bapak Setiawan

3)      Manager Keuangan

4)      Bapak Herry Heriawan Staff Pemasaran

5)      Ibu Herlina Staff Pemasaran

6)      Bapak Agus Haryanto Staff Produksi

7)      Ibu Evelyn Staff Produksi

8)      Bapak Bambang Staff Keuangan

9)      Ibu Cyntia Staff Keuangan

ANGGARAN :

1.      Penerimaan

Alokasi dana pada anggaran dapat tahun 2011

2.      Pengeluaran

a.       Konsumsi

-          Snack 11 bua @ Rp.15.000,00           : Rp. 165.000,00

-          Nasi Kotak II @ Rp.20.000               : Rp. 200.000,00

b.      Penggandaan

Fotocopy bahan rapat                               : Rp. 50.000

c.       Peralatan dan perlengkapan rapat

-          Sewa gedung & Sound System          : Rp.  2.750.000,00

-          Pembelian ATK                                  : Rp.     425.000,00

-          Boardmarker  @ Rp. 8.000,00            : Rp.       24.000,00    

-          Block Note  2 Buah @ Rp.5.500,00   : Rp.       11.000,00

: Rp.  3.575.000,00

Saldo   : Rp.     425.000,00

PT.FIKCHA CIPTA PRATAMA

Jl.Roose Barat IV No. 31 Jakarta 12840

Telp.(021) 8302349, Faks. (021) 835 222 9

Nomor : 120 / FCP/IV/2011                                                                           Jakarta, 10 April 2011

Lampiran         :-

Perihal             : Undangan Rapat

Manager Pemasaran PT.FIKCHA CIPTA PRATAMA

Dengan Hormat,

Menindak lanjuti laporan dari Manager Pemasaran bahwa omzet peretakan mengalami penurunan yang cukup tajam dari bulan sebelumnya, maka kami bermaksud mengundang Bapk/Ibu pada :

Hari / Tanggal      : Selasa, 12 April 2011

Waktu                  : Pukul 09.00 s/d selesai

Tempat                : Ruang Rapat lantai 2 Gedung Bina Graha

Agenda                : Penurunan Omzet

Mengingat pentingya rapat ini, kami mohon Bapak/Ibu hadir tepat waktu.

Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,

TEDDY IRWANSYAH,SE

Direktur Utama

DAFTAR HADIR

PT.FICKHA CIPTA PRATAMA

Jl.Roose Barat IV No.31 Jakarta 12840

Telp(021) 8302399. Faks (021) 835 222 3

DAFTAR HADIR

RAPAT PENURUNAN OMZET

JAKARTA, 12 April 2011

No	Nama	Jabatan	TTD
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.	Teddy Irwansyah, SE Carhess Priambodo Ridwan Khaldir Setiawan Herry Heriawan Herilra Agus Haryanto Evelyn Bambang Prakoso Cyntia	Direktur Sekretaris Manager Pemasaran Manager Produksi Manager Keuangan Staff Pemasaran Staff Pemasaran Staff Produksi Staff Produksi Staff Keuangan Staff Keuangan

Direktur Utama

(TEDDY IRWANSYAH,SE)

SUSUNAN RAPAT

PT FICKHA CIPTA PRATAMA

Jl.Roose Barat IV No.31 Jakarta 10840

Telp (021) 3202399, Faks (021) 8352223

SUSUNAN ACARA

RAPAT PENURUNAN OMZET

1.      08.00-08.30                                          Pembukaan

2.      09.00-09.30                                          Pengarahan Pimpinan Rapat

3.      09.30-10.00                                          Laporan Bagian Pemasaran

4.      10.00-10.30                                          Laporan Bagian Produksi

5.      11.00-11.30                                          Laporan Bagian Keuangan

6.      11.30-12.15                                          Pembahasan dan Tanya Jawab

7.      12.15-12.30                                          Penutup

DAFTAR KEBUTUHAN

No	Nama Barang	Banyaknya	Ket
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.	OHP White Board Board Marker Sound System Microfon ATK Kursi Block Note Meja	1 1 4 1 1 1 11 2 11	Unit Buah Buah Unit Unit Buah Unit Buah Unit

DAFTAR HADIR

PT.SETIA ABADI

Jl.Rosela No. 56 Cirebon

Telp. (0231) 56722355, Faks. (0231) 57822644

DAFTAR HADIR

RAPAT PENURUNAN OMZET

JAKARTA, 12 April 2011

No	Nama	Jabatan	TTD
1. 2. 3. 4. 5. 6.

Direktur Utama

(Ir.SITI BADRIAH,SE)

DAFTAR HADIR

PT.SETIA. ABADI

Jl.Rosela No.56 Cirebon

Telp. (0231) 56722355, Faks. (0231) 57822644

PROMOSI PRODUK

Hari / Tanggal          : Selasa, 20 Mei 2015

Waktu                      : Pukul 04.00 s.d Selesai

Tempat                     : Ruang Rapat Lantai 2 Gedung Bima Graha

Pimpinan                  : Ir.Siti Badriah,Se

Sekretaris                 : Suniyati,SE

Peserta                      : 4 Orang

Hadir                        : 1. Ibu Carkesi   (Manager Pemasaran)

2. Ibu Cutiah   (Manager Produksi

3. Ibu Eka        (Manager Keuangan)

4. Ibu Resti      (Manager Humas)

Tidak Hadir     : -

Agenda Rapat             :

1.      Laporan Masing – Masing bagian

2.      Stategi Pemasaran Produk

Risalah Rapat :

1.      Pembukaan

Rapat dibuka pukul 09.15 WIB

2.      Pengarahan Direktur Utarama Ir.Siti Badriah, SE

a.       Penurunan Omzet penjualan selama 6 bulann terakhir

b.      Banyak pesaing yang menjual produk leih murah

c.       Upaya untuk meningkatkan penjualan pembeli

d.      Rapat hari ini sangat penting bagi kemajuan perusahaan melihat 6 bulan terakhir penjualan produk semakin menurun omzet penjualan sebesar 50%

3.      Pembahasan dan Tanya Jawab :

a.       Ibu Carhesi (Manager Pemasaran), mengusulkan untuk menambahkan bonus isi sebesar 15% dengan harga yang sama, untuk menarik minat pembeli

b.      Ibu cutiah (Manager Produksi) Mengusulkan untuk mengubah kemasan yang lebih menarik dan menambah isi produk

c.       Ibu Eka (Manager Keuangan) Menginformasikan bahwa anggaran untuk promosi produk harus sesuaid engan anggaran yang disediakan perusahaan

d.      Ibu Resti (Manager Humas) mengusulkan untuk mempromosikan produk disertai hadiah seperti payung, piring, tepak makan dll pada setiap pembelian satu dus untuk menarik masyarakat.

4.      Kesimpulan

a.       Menambah bonus isi sebesar 15% setiap kemasan

b.      Kemasan akan diperbaharui serta menambah isi kemasan

c.       Dana promosi harus sesuaid engan anggaran perusahaan

d.      Melakukan promosi disertai hadiah setiap pembelian satu dus

Cirebon, 20 Mei 2015

Mengetahui,                                                                                                            Disusun Oleh

Pimpinan Rapat                                                                                                          Sekretaris

Ir.Siti Badriah,SE                                                                                                  Suniyati,SE